在经济全球化的当下，外贸出口对于企业拓展市场、提升竞争力意义重大。清晰掌握外贸出口流程，是企业顺利开展国际贸易的关键。接下来，为您详细介绍外贸出口的十大基本流程，以及工业丝路平台如何助力企业出海。
一、报价
外贸业务起始于客户对产品的询价，此时企业需迅速响应，提供包含产品质量等级、规格型号、特殊包装要求、采购量对应的价格、交货期、运输方式、材质等详尽信息的报价单 。常用的报价方式有FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费 ）。比如，一家家具制造企业收到来自美国客户的询价，就需精准核算成本，考虑运输到美国港口的费用等，给出合理报价。工业丝路平台的AI市场分析系统能整合海关数据、行业报告等多源信息，助力企业了解目标市场价格区间，制定更具竞争力的报价策略。
二、订货（签约）
买卖双方就报价达成一致意向后，便进入正式订货环节，需签订《购货合同》。合同内容涵盖商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等关键信息 ，标志着出口业务正式开启。通常合同一式两份，双方盖章生效后各执一份。例如某服装企业与欧洲采购商签订合同，明确服装款式、数量、交货时间等细节。工业丝路平台提供合同模板库及专业法务咨询，协助企业审核合同条款，规避潜在风险。
三、付款方式
常见国际付款方式有信用证付款、TT付款和直接付款。信用证付款是银行信用，保障出口商收回货款，出口货物装运期限应在信用证有效期内，交单期限也不得迟于信用证有效日期 ；TT付款以外汇现金结算，可要求货到后一定期限内汇款；直接付款则是买卖双方直接交货付款 。如国内一家电子企业出口产品到日本，可根据与日本客户的信任程度、交易金额大小等因素，选择合适付款方式。工业丝路平台的供应链金融服务，为企业提供订单融资、账期保障等金融支持，缓解因付款周期带来的资金压力。
四、备货
备货在贸易流程中至关重要，需严格依照合同要求逐一落实。核对内容包括货物品质、规格与合同一致 ；保证货物数量满足合同或信用证需求；依据信用证规定和船期安排备货时间，确保船货顺利衔接。例如，一家玩具生产企业接到出口订单后，按合同标准安排生产，把控产品质量和生产进度。工业丝路平台的智能供应链管理系统，可实时跟踪生产进度，对原材料采购、生产排期等环节进行优化，保障备货顺利进行。
五、包装
根据货物特性选择合适包装形式，如纸箱、木箱、编织袋等 。一般遵循贸易出口通用标准包装，也可按客户特殊要求进行特殊出口包装 ，同时认真检查核实货物包装和唛头（运输标志），使其符合信用证或合同规定。比如精密仪器出口，可能需定制木箱，做好防震、防潮处理。
六、通关手续
通关手续繁琐且关键，若无法顺利通关则交易无法完成。法定检验的出口商品需办理出口商品检验证书 ，主要环节有接受报检、抽样、检验、签发证书 。同时，需专业报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文件办理通关。例如，一家化工企业出口产品，要提前准备好各类检验报告和报关文件。工业丝路平台与专业报关行合作，提供一站式报关服务，简化流程，提高通关效率。
七、装船
根据货物数量决定装船方式，按《购货合同》约定险种投保。可选择整装集装箱或拼装集装箱 ，一般提前联系船公司或货代安排船位 。货好后根据入仓纸安排拖车送柜到工厂装货，再送至码头指定位置，提供准确装箱单给报关员，将柜号、封条号等资料给货代或船公司以便制作提单。例如，一家大型机械企业出口设备，可能采用整装集装箱。工业丝路平台连接优质物流企业，整合物流资源，为企业提供最优物流方案，降低运输成本。
八、运输保险
双方通常在《购货合同》中约定运输保险事项 ，常见有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等 。基本险包括平安险、水渍险和一切险 ，还有一般附加险和特别附加险等附加险别 。如纺织品出口，企业会根据货物价值和运输路线选择合适保险。
九、提单
提单根据信用证要求份数签发，一般为三份，出口商留两份用于退税等业务 ，一份寄给进口商提货 。海运时进口商凭正本提单、箱单、发票提货 ，空运可用提单、箱单、发票传真件提货 。例如，一家食品企业出口产品，要及时准确地将提单等文件寄给进口商。工业丝路平台对提单流转进行跟踪管理，确保文件传递及时、准确，避免因提单问题影响提货。
十、结汇
出口货物装船后，进出口公司按信用证规定正确缮制箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据 ，在信用证交单有效期内递交银行办理议付结汇手续 。除信用证结汇外，还有电汇、票汇、信汇等汇款方式 ，目前电汇较为常用。比如一家工艺品企业完成出口后，及时准备好单据进行结汇。工业丝路平台提供结汇指导服务，协助企业顺利完成结汇操作，保障资金及时到账。
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