在国际贸易的大舞台上，每一个装满货物的集装箱出运，都承载着企业的希望与梦想。对于外贸从业者而言，清晰掌握出柜流程是确保货物顺利抵达全球各地客户手中的关键，下面为大家分享超全出柜流程。
一、前期准备阶段
- 订单确认与合同签订：与客户就产品规格、数量、价格、交期等关键条款达成一致后，签订正式的采购合同（PI），明确双方权利义务。同时，内部与生产部门沟通协调，确保按时交付货物。
- 寻找优质货代：选择一家经验丰富、信誉良好、服务全面的货代公司至关重要。他们能够在订舱、报关、运输等环节提供专业支持，帮助企业解决各类难题。比如工业丝路平台，不仅提供海量货代资源，还对其服务质量进行严格审核与监管，为企业筛选优质合作伙伴。
二、出柜操作流程
- 制作shipping资料：出货前15天左右，与跟单人员仔细核对箱单明细，计算箱毛体等数据，准备好发货所需的各项资料，包括商业发票、装箱单、原产地证明等。
- 订舱：根据货物的体积、重量、目的地等信息，制作booking form发给货代，委托其安排合适的柜型和船期。工业丝路平台凭借与众多船运公司的深度合作，能为企业争取更优惠的运价和舱位。
3.追踪so（提柜单）：提柜单一出，立即安排操作时间，将so发给拖车行预约提柜。及时追踪so状态，确保柜子按时到达，同时获取柜子详细信息，如柜号、车牌号、司机联系方式等，防止装错货柜。
- 装柜：柜子到达工厂后，安排专人核对柜号、车牌号、司机等信息，监督货物安全、整齐地装入集装箱，拍照留存装柜过程，以备后续查验。
- 制作报关总表：整理出货的箱毛体、成分、款号、品名等详细信息，发给报关行进行报关。报关行依据这些资料向海关申报货物信息，办理通关手续。
- si（补料）：按实际出货数据向货代补料，提供准确的货物件数、重量、体积、收发货人信息等，货代据此制作提单样本。
- 确认bl（提单）：收到货代提供的提单样本（draft）后，仔细核对各项信息，包括发货人、收货人、通知人、货物描述、运费条款等，确保准确无误。一旦确认错误，修改提单可能产生高额改单费。
- 制作forme/co（产地证）：根据目的国需求，申请相应的产地证，如普惠制原产地证书（Form A）、中国 – 东盟自由贸易区原产地证书（Form E）等，用于证明货物原产国，享受相应关税优惠政策。
- 制作vgm资料：填写柜号、箱数、柜重等相关信息，计算货物重量和集装箱皮重，确保总重量（VGM）准确。资料完成后发给货代，这是海运安全的重要要求。
- 制作清单发票单据：确保清单数量与客户下单数量一致（或在客户接受的误差范围内），发票金额填写正确，准确反映货物价值，这是结算货款和清关的重要依据。
- 正本/电放提单：跟踪柜子是否按照预计开船时间（ETD）实际开船，确认开船后催促货代寄送提单。根据客户需求，选择提供正本提单或办理电放提单，以便客户提货。
在整个出柜流程中，工业丝路平台为企业提供全方位服务。通过平台的智能数据分析，企业能精准把握市场动态，优化订单安排；其一站式外贸综合服务涵盖进出口资质办理、报关报检、物流运输、金融服务等环节，简化流程，提高效率；还提供实时物流追踪，让企业随时掌握货物运输状态 。借助工业丝路平台，企业在复杂的外贸出口出柜流程中更加游刃有余，在全球贸易中稳步前行。